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长春展会:展品运输的注意事项

作者:海州官网网址:http://www.cchaizhou.com 

参加长春展会,从展位的选择,展品的准备,参展宣传,展品运输以及展台搭建的所有环节,都是环环相扣,缺一不可,同样任何一个环节出现了问题都可能影响企业的正常参展,今天小编就来跟您分享一下,展品运输环节的注意事项。

首先运前准备,所有参加展会的展商,请您在运输前准备时,一定要详细列好需要运输物品的清单。逐条逐项的准备物品以免发生遗漏。同时一定要慎重选择一家信誉好、服务好的运输公司来运输物品。并计算好路上的运输时间以免因为物品晚到影响参展的进度。其次展商展品的包装一定要做到细致入微,要在货物的包装箱上将标签填好,企业名称、展览会的名称、展台号、日期、货物名称等细节都要写清楚。

不要错过最后期限,确保你的运输团队知道在提前仓库卸货的最后一天和目标的直接到现场发货的时间。如果你的承运商错过了时间很有可能影响企业参展后续事项的安排。造成不必要的经济损失。  货物到达展位的时间也会影响安装成本;如果它没有及时到达你的安装人员,以直接工作,你可能不得不支付加班费为您的劳动。因此,如果可能的话,在你的发货计划中包含一个误差范围,因为无数的危险可能会延误你的发货,比如飞机或卡车的机械故障,天气相关的延误,或者卡车司机的家庭紧急情况。和你的运营商讨论最坏的情况,在你的日程安排中多安排一天。

总之企业在安排展品运输的环节中,要提前准备,并且需要企业细致入微的做好准备工作。最后预祝所有在长春展会参展的企业都能收获满满。